اجهزةالحضور والانصراف:
اجهزة حضور وانصراف بالبصمة هي أهم أدوات المدير الناجح واصحاب المشاريع. حققت بعض الشركات نجاحات كبيرة وتطور في الانتاجية بعد اعتمادها على اجهزة الحضور والانصراف, وتعود أهمية ذلك في تنظيم وقت الموظفين ومتابعة ادائهم ومساعدة الادارة على التقييم الصحيح لموظفيها.
تعمل هذة الأجهزة على حصر عمليات الحضور والانصراف للموظفين وتصديرها فى هيئة ملفات محاسبية لتسهيل الاعمال على مدير شئون العاملين وحساب المرتبات ومقابل ساعات العمل الزائدة وخصم مقابل ساعات التاخير وايام الغياب لكل موظف على حدى.
هل لا يزال موظفيك يقومون بالتوقيع على الورق؟ !!
من الآن فصاعدا تخلص من الطرق التقليدية لمتابعة الحضور و النصراف الورقيه الى الأبد. طالما ان حصلت على جهاز الحضور و الأنصراف من لغز الشبكة، يمكنك الحصول على التقارير اليومية والشهرية من خلال نقرة واحدة على الماوس
هل لديك فروع متعددة؟ …… لامشكله!
الآن يمكنك ربط جميع فروعك و مكاتبك و مخازنك في نقطة واحدة و مراقبة جميع أنشطة الموظفين والعمل الإضافي، والغياب، والاستئذان و غيرها ثم سحب تقارير شهرية ..
إمكانيات اجهزة الحضور والانصراف بالبصمة
- عمل كلمة سر ل ADMIN جهاز الحضور والانصراف بالبصمة حتى لا يتم الدخول الى الجهاز من خلال اى شخص غير مفوض والتعديل فى عمليات حضور وانصراف الموظفين .
- عمل اقسام بالشركة حتى يتسنى وضع كل موظف فى المكان المناسب له مما يسهل الحصول على بصمات الحضور والانصراف لكل قسم او كل موظف بدقة متناهية.
- إمكانية نقل الموظفين بين الاقسام بسهولة ويسر من خلال الرقم الكودى لكل موظف بماكينات الحضور والانصراف بالبصمة.
- إنشاء جداول العمل طبقا للمواعيد المختلفة لكل مجموعة من الموظفين مما يساعد على حصر الحضور او الانصراف لكل الموظفين دون تعقيدات رغم اختلاف مواعيدهم. (فهناك موظفين تعمل ايام معينة اسبوعيآ وتاخذ باقى الايام اجازة)
- إنشاء نظام ورديات للموظفين مع تحديد طبيعة الوردية (ليل – نهار) مما يسهل الحصول على بيانات الحضور والانصراف بالبصمة.
- حساب الوقت الاضافى للموظف وكذلك ايام الغياب من خلال البيانات الصادرة من ماكينات الحضور والانصراف بالبصمة.
- إمكانية توصيل ماكينات الحضور والانصراف بالبصمة على الشبكة الداخلية LAN حتى يتسنى لكل الموظفين أولى الامر الدخول على الحاسب الآلى وسحب بيانات الحضور والانصراف بالبصمة لاى موظف فى اى وقت.
- عدد لا حصر له من تقارير الحضور والانصراف بالبصمة مما يتفق وسياسة الشركة.
- إمكانية استخراج تقارير حضور وانصراف بالبصمة للغياب فقط أو ساعات العمل الزائدة فقط مما يسهل العمل على موظف شئون العاملين.
- يمكن حفظ هذه التقارير او طباعتها حسب الحاجه .
أنواع أنظمة الحضور والانصراف:
الكروت الممغنطة RFID
الكروت الممغنطة RFID كل موضف يحصل على كرت ممغنط خاص به يحتوي على كامل معلوماته و يتم تسجيل كامل بياناته عن تمريره على جهاز الحضور
جهاز الرقم السري
لكل موضف رقم سري خاص به .. حيث يقوم بإدخاله ليتعرف عليه الجهاز و يسجل كل بياناته ثم يسمح له بالدخول او لا .
بصمة الأصبع
جهاز الحضور بالبصمة هي أفضل الآلات لحل جميع المشاكل المتعلقة بوقت وحضور الموظف. بصمة الحضور تكون مسجله و يتم التعرف على صاحبها بمجرد الضغط على الجهاز .. حيث يقوم بقرائة البصمة الخاصه به.
بصمة اليد
وهو يستخدم تكنولوجيا رسومات اليد الهندسة.حيث يلتقط صورة ثلاثية الأبعاد من اليد في كل مرة يقوم بها الموظف بالتحضير. يتم استخدام حجم اليد والشكل للتحقق من هويتهم مع دقة لا مثيل لها.
بصمة الوجه
طريقة الحضور واالنصراف هنا لاتحتاج لمس او تلاصق ابدا بحيث يكون هذا النظام مناسبا للرعاية الصحية والمنظمات الطبية وكذلك الصناعات التي لا يمكن فيها تسجيل الحضور ببصمة الإصبع بسبب نوع العمل الذي يتم القيام به. يمكن تحميل البيانات الحضور باستخدام شبكة الكمبيوتر الموجودة لديك، والإنترنت.
** كل هذه الأجهزة تعمل ايضا قفل الكتروني للأبواب